أمام مالكي العلامات التجارية الأجنبية الراغبين في حماية علاماتهم التجارية في كوريا الجنوبية خياران رئيسيان: التقديم المباشر على المستوى الوطني إلى مكتب الملكية الفكرية الكوري (KIPO)، أو التسجيل الدولي بموجب بروتوكول مدريد الذي يشمل كوريا الجنوبية. ولكل خيار إجراءاته وتكاليفه وآليات الاستجابة الخاصة به. تقدم هذه المقالة إرشادات عملية للتسجيل، مع التركيز على التقييم قبل التقديم، ومعايير إعداد المستندات، وإجراءات الفحص، واستراتيجيات الرد على المراسلات المكتبية، وفترة الاعتراض المختصرة، وقواعد تقديم الطلبات الفرعية، والإجراءات اللاحقة للتسجيل، والمخاطر المحتملة المتعلقة ببروتوكول مدريد، وذلك استنادًا إلى التحديثات المعدلة لممارسات العلامات التجارية الكورية لعام 2025.
يُعدّ البحث الشامل قبل تقديم أي طلب رسمي أمرًا لا غنى عنه . تحتوي قاعدة بيانات العلامات التجارية العامة المجانية التابعة للمكتب الكوري للملكية الفكرية (KIPO)، والمعروفة باسم KIPRIS، على الطلبات الوطنية وتسجيلات مدريد الواردة. لا يقتصر نطاق البحث على النصوص الأجنبية الأصلية؛ بل يجب على المتقدمين أيضًا مراجعة الترجمة الصوتية الكورية، والهجاء الكوري (هانغول)، والعلامات ذات النطق المماثل، لأن فاحصي KIPO يُقيّمون كيفية إدراك المستهلكين الكوريين المحليين للنطق والتشابه البصري. حتى البحث الشامل لا يُزيل مخاطر الرفض تمامًا، ولكنه يُساعد العلامات التجارية على تجنب استثمار الموارد في طلبات يُحتمل رفضها بسبب حقوق متضاربة سابقة. يتجاهل العديد من المتقدمين من خارج كوريا البحث عن المتغيرات الصوتية، ويتلقون إشعارات رفض جوهرية، مما يُؤدي إلى تأخير المشاريع وإهدار الرسوم الرسمية.
يجب على جميع المتقدمين غير المقيمين الذين لا يملكون مؤسسات تجارية محلية في كوريا الاستعانة بمحامٍ مسجل لدى مكتب الملكية الفكرية الكوري (KIPO) في كوريا . لا يمكن للكيانات أو الأفراد الأجانب تقديم الطلبات أو الرد على مراسلات المكتب أو التعامل مع الاعتراضات أو تقديم الطعون أو إتمام إجراءات التجديد مباشرةً مع مكتب الملكية الفكرية الكوري. لا يتطلب التوكيل الرسمي تصديقًا رسميًا لتقديم الطلب الأولي، ولكن يجب أن تتضمن وثائق إثبات هوية الشركة، مثل شهادات تسجيل الأعمال، ترجمة كورية معتمدة . سيتم رفض الطلبات المقدمة بدون تمثيل محلي مؤهل رسميًا. حتى بالنسبة للطلبات المُخصصة لمدريد، يُوصى بشدة بالاستعانة بمحامٍ كوري محلي للتعامل مع إشعارات الرفض المؤقت الصادرة عن مكتب الملكية الفكرية الكوري.
تشمل وثائق الطلب الكاملة نموذج الطلب، ونموذجًا عالي الدقة للعلامة التجارية، وقائمة مفصلة بالسلع والخدمات المصنفة وفقًا لتصنيف نيس، ووثائق هوية مقدم الطلب، وتوكيلًا رسميًا. يجب أن تتوافق نماذج الرسومات الخاصة بالعلامة التجارية مع متطلبات الأبعاد الرسمية. يجب أن تتضمن طلبات العلامات الملونة عينات لونية؛ أما طلبات العلامات بالأبيض والأسود فتغطي جميع تدرجات ألوان العلامة. لا تُقبل عناوين الفئات العامة الواسعة؛ يجب على مقدمي الطلبات اعتماد صياغة دقيقة معتمدة من المكتب الكوري للملكية الفكرية (KIPO) للسلع والخدمات . تسمح كل فئة بما يصل إلى عشرة عناصر مجانية؛ وتترتب رسوم إضافية على العناصر الإضافية ضمن الفئة الواحدة. تتطلب العلامات غير التقليدية، مثل العلامات الصوتية وعلامات الأشكال ثلاثية الأبعاد وعلامات الهولوغرام، بيانات وصفية تكميلية وعينات مرفقة عند تقديم الطلب.
يمكن المطالبة بأولوية اتفاقية باريس خلال فترة ستة أشهر تُحسب من تاريخ تقديم الطلب الأجنبي الأقدم. يجب ذكر إعلان الأولوية بوضوح عند تقديم الطلب الكوري . يجب تقديم وثائق الأولوية المعتمدة بالإضافة إلى الترجمة الكورية المعتمدة خلال المهلة القانونية المحددة بثلاثة أشهر. لا يمكن إضافة مطالبات الأولوية بأثر رجعي بعد تقديم الطلب. بالنسبة لتعيينات مسار مدريد، تُعلن الأولوية في مرحلة المكتب الدولي للمنظمة العالمية للملكية الفكرية (الويبو) وليس بعد استلام المكتب الكوري للملكية الفكرية (KIPO) إشعار التعيين. سيؤدي عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لوثائق الأولوية إلى فقدان حق الأولوية بالكامل، وهو خطأ إجرائي شائع لدى فرق العلامات التجارية متعددة الاختصاصات القضائية.
بعد استلام المكتب الكوري للملكية الفكرية (KIPO) للطلب، يُجري فحصًا شكليًا، ثم فحصًا موضوعيًا. يتحقق الفحص الشكلي من اكتمال المستندات، ومطابقة الترجمة، ومواصفات العينة، وحالة سداد الرسوم. يجب تصحيح أي عيوب خلال المهلة المحددة؛ وإلا يُعتبر الطلب لاغيًا. تنتقل الطلبات التي تجتاز الفحص الشكلي إلى الفحص الموضوعي. يُقيّم الفاحصون الأسس المطلقة، بما في ذلك التميّز، والأسس النسبية، مثل التعارض مع علامات تجارية مسجلة أو قيد التسجيل. عند صدور قرار رفض رسمي، يُمنح مقدمو الطلبات مهلة شهرين للرد، قابلة للتمديد بناءً على طلبهم. يجوز لمقدمي الطلبات تقديم حجج قانونية، أو تعديل عناصر العلامة التجارية، أو حذف بنود السلع المتعارضة لتجاوز الرفض.
إذا تجاوز الطلب الاعتراضات الموضوعية، فسيتم نشر العلامة في الجريدة الرسمية للعلامات التجارية. اعتبارًا من يوليو 2025، تم تقليص فترة الاعتراض من شهرين إلى 30 يومًا غير قابلة للتمديد . يحق لأي شخص طبيعي أو اعتباري تقديم اعتراض مدعوم بالأدلة خلال هذه الفترة القصيرة. بمجرد تقديم الاعتراض، يجب على مقدم الطلب تقديم رد مدعوم بالأدلة من خلال محامٍ محلي خلال المهلة الرسمية؛ سيؤدي عدم الرد على الاعتراض إلى رفض الطلب. في حال رفض الاعتراض أو عدم تقديمه، يتعين على مقدمي الطلبات دفع رسوم التسجيل للحصول على شهادة تسجيل العلامة التجارية.
يُعدّ طلب التقسيم أداةً مهمةً لتصحيح الوضع في نظام العلامات التجارية الكوري . فعندما تُرفض بعض بنود السلع والخدمات فقط، يُمكن لمقدمي الطلبات تقديم طلب تقسيم لفصل السلع المقبولة في طلب تقسيم جديد، بينما تبقى السلع المتنازع عليها ضمن الطلب الأصلي لمزيد من الردود. يحتفظ طلب التقسيم بتاريخ التقديم الأصلي، مما يُضفي قيمةً عمليةً كبيرةً على طلبات العلامات التجارية متعددة الفئات التي تواجه رفضًا جزئيًا. وهذا ما يُميّز النظام الكوري عن بعض الأنظمة القضائية في جنوب شرق آسيا حيث لا يُتاح التقسيم. تستمر مدة تسجيل العلامة التجارية عشر سنوات تُحتسب من تاريخ التسجيل. يُمكن تقديم طلب التجديد قبل 12 شهرًا من تاريخ انتهاء الصلاحية . تتوفر فترة سماح مدتها ستة أشهر بعد انتهاء الصلاحية، ولكن تجديد فترة السماح يستلزم رسومًا إضافية. لا تتطلب طلبات التجديد تقديم دليل على استخدام العلامة التجارية؛ ومع ذلك، يظل المُسجلون مُعرّضين لخطر إلغاء العلامة لمدة ثلاث سنوات في حال عدم استخدامها طوال دورة حماية العلامة. يجب أن تتم معالجة إجراءات ما بعد التسجيل، بما في ذلك تسجيل التنازل وتسجيل الترخيص وتعديل اسم وعنوان مقدم الطلب، بواسطة محامٍ مسجل محليًا لدى مكتب الملكية الفكرية الكوري (KIPO)، مع إرفاق ترجمة كورية معتمدة بالوثائق الأجنبية.
بالنسبة للعلامات التجارية التي تختار بروتوكول مدريد للحصول على الحماية في كوريا الجنوبية، فإن لدى المكتب الكوري للملكية الفكرية (KIPO) مهلة قانونية مدتها 18 شهرًا لإصدار رفض مؤقت يتم إبلاغه عبر المنظمة العالمية للملكية الفكرية (WIPO). لا يمكن لمقدمي الطلبات عبر بروتوكول مدريد التواصل مباشرةً مع المكتب الكوري للملكية الفكرية؛ إذ يجب إرسال جميع الردود عبر قنوات المنظمة العالمية للملكية الفكرية. ينطبق شرط التبعية لمدة خمس سنوات: إذا تم إلغاء العلامة التجارية الأساسية في بلد المنشأ خلال خمس سنوات من التسجيل الدولي، فإن الحماية الكورية ستنتهي أيضًا. ينبغي على العلامات التجارية مقارنة التكلفة، ومرونة الإجراءات، ومخاطر العلامة التجارية الأساسية لمدة خمس سنوات قبل اتخاذ قرار بين تقديم الطلب الوطني المباشر أو بروتوكول مدريد.
من الأخطاء العملية الشائعة التي يواجهها مقدمو الطلبات الأجانب: تجاهل البحث عن النطق الكوري؛ اعتماد أوصاف واسعة النطاق للسلع والخدمات؛ التقليل من شأن فترة مراقبة الاعتراضات القصيرة الجديدة التي تبلغ 30 يومًا؛ سوء فهم نطاق طلبات الأقسام؛ إهمال متطلبات الترجمة المعتمدة للوثائق المؤسسية. يمكن تجنب معظم الخسائر الإجرائية أثناء تسجيل العلامات التجارية في كوريا الجنوبية من خلال إنشاء جدول زمني داخلي لتتبع المواعيد النهائية والحفاظ على قنوات اتصال مستقرة مع محامي الملكية الفكرية الكوري المحلي.
1.IPcrossark: https://www.ipcrossark.com/en/trademark.html?cid=49
٢. دليل تقديم طلبات تسجيل العلامات التجارية الرسمي الصادر عن مكتب الملكية الفكرية الكوري: https://www.kipo.go.kr/en/HtmlApp?c=30103&catmenu=ek04_02_01
3. قاعدة بيانات البحث عن العلامات التجارية العامة KIPRIS: https://www.kipris.or.kr
4. إرشادات نظام مدريد التابع للمنظمة العالمية للملكية الفكرية (الويبو ) بشأن تسمية كوريا الجنوبية: https://www.wipo.int/madrid/en/members/korea-republic-of-korea.jsp
5. تسجيل العلامات التجارية لدى ICLG في كوريا 2026 : https://iclg.com/practice-areas/trade-marks-laws-and-regulations/korea
